A cada empresa cuando comienza el año se le asigna un crédito variable en función de su número de trabajadores y las empresas deberán gastarlo en el año en curso, es decir, deberá gastarlo antes de que finalice el año.
Si no se realiza ninguna formación utilizando el crédito que se le asigna, el crédito se perdería y se le asignaría otro, el año siguiente, es decir, el crédito no se acumula, si no se avisa con antelación. Pero existe posibilidad de acumular el crédito.
Cuando la empresa conozca de cuanto crédito dispone tiene como fecha límite el 31 de Diciembre de ese año, por lo que si no se beneficia del crédito lo perderá.